Бенчмаркинг цифровой трансформации нотариальной деятельности: РФ

Федеральная нотариальная палата РФ информирует, что понимая важность развития цифровых технологий в жизни современного общества, российский нотариат по собственной инициативе, за счет собственных средств, без привлечения бюджетного финансирования создал полномасштабную электронную инфраструктуру, повысившую безопасность и сохранность юридически значимых сведений, скорость и качество получения нотариальных услуг.

Единая информационная система нотариата (ЕИС) выступает сегодня надежным хранилищем для каждого нотариально удостоверенного документа и служит уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности.

С 1 января 2018 года осуществлен окончательный переход нотариусов на электронный документооборот. Теперь в реестрах ЕИС 100% всех нотариальных действий регистрируется в электронном виде. Это обеспечивает оперативную проверку юридически значимых сведений, предотвращает мошеннические действия, стабилизирует гражданский оборот. В июне 2018 года в ЕИС ежедневно регистрировалось более 130 тысяч нотариальных действий, нотариусы страны совершают около 60 млн нотариальных действий ежегодно.   

В рамках системы межведомственного электронного взаимодействия нотариат сотрудничает с Росреестром, налоговой службой, Центральном каталогом кредитных историй, банками и другими инстанциями. В ближайшей перспективе у нотариусов — перейти на электронный обмен данным с органами ЗАГС, как только будет создан их единый реестр, и Федеральной службой судебных приставов. 

У каждого российского нотариуса есть инструменты электронной подписи.

Одной из самых популярных частей ЕИС является реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который гарантирует соблюдение прав всех участников залоговых отношений, является доступным и бесплатным способом защиты от чужих долгов. В указанном реестре по состоянию на июнь 2018 года содержалось ни много, ни мало,  около 6 млн записей. (В Беларуси существует аналогичный государственный ресурс, оператором которого является институт прикладных программных систем Минсвязи).

Пользуется большим спросом и реестр проверки доверенностей ЕИС, который был запущен в работу 1 января 2017 года. За полтора года работы в электронной базе данных нотариата зарегистрировано свыше 33 миллионов доверенностей, а количество запросов на проверку доверенности превысило 20 миллионов (!).

С апреля этого года также заработал еще один бесплатный онлайн-сервис нотариата – реестр наследственных дел.  В данном реестре уже содержатся сведения примерно о 25 миллионах наследственных дел. За три месяца к поиску наследственных дел обращались более 150 тысяч раз.  Использование данного сервиса позволяет облегчить жизнь не только гражданам, которые теперь могут легко и быстро найти нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя. Данный сервис будет востребован также сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Источник: профкадастр.рф